Прозрачные правила работы платформы

1. Общие положения и оператор

1.1. Оператором персональных данных является Индивидуальный предприниматель Герсонский Станислав Александрович (далее — «Оператор»).

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иными применимыми актами Российской Федерации.

1.3. Платформа предназначена для совершеннолетних соискателей, работодателей и HR-специалистов. Регистрация лиц младше 18 лет не допускается.

1.4. Оператор исходит из принципов законности, справедливости, ограничения обработки заявленными целями, минимизации состава данных, точности, ограничения сроков хранения и обеспечения безопасности.

2. Категории субъектов и состав данных

2.1. Соискатели

• ФИО, город, телефон, email, Telegram и иные предоставленные контакты;
• сведения резюме: опыт, должности, работодатели, образование, навыки, достижения, зарплатные ожидания, предпочтения по работе;
• фотография и созданный по запросу деловой портрет; изображение не используется для биометрической идентификации;
• отклики, статусы, комментарии, запросы консультаций и история взаимодействия;
• согласия, настройки приватности, журнал действий и технические данные.

2.2. Работодатели и представители компаний

• ФИО, должность, телефон, email, компания, логотип и реквизиты;
• описания вакансий, требования, переписка, заявки и статусы подбора.

2.3. Технические данные

IP-адрес, дата и время доступа, сведения о браузере и устройстве, идентификаторы сессии, файлы cookie, события безопасности и продуктовые события.

3. Цели и правовые основания

• Регистрация и доступ: создание аккаунта, авторизация, восстановление доступа — согласие, заключение и исполнение пользовательского соглашения.
• Формирование профиля: хранение резюме, создание executive-профиля, карьерная аналитика — согласие и запрос пользователя.
• Подбор и коммуникации: отклики, рекомендации вакансий, запросы работодателей, интервью и сопровождение — исполнение соглашения и отдельные действия пользователя.
• Информационные и рекламные рассылки: сообщения о мероприятиях, продуктах, услугах, вакансиях и карьерных материалах по email и номеру телефона — только на основании отдельного предварительного добровольного согласия.
• Публикация: размещение профиля, фото, бизнес-карточки и публичной ссылки — только отдельное разрешение на распространение соответствующих данных.
• AI-функции: извлечение и переработка резюме, анализ, рекомендации, генерация изображения — отдельное информированное согласие перед запуском функции.
• Безопасность и законные интересы: предотвращение мошенничества, журналирование, защита прав Оператора и пользователей.
• Исполнение закона: бухгалтерский и налоговый учёт, ответы государственным органам в предусмотренных законом случаях.

4. Операции, способы и сроки обработки

4.1. Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных, а при наличии отдельного основания — предоставление и распространение.

4.2. Обработка осуществляется автоматизированно и без использования средств автоматизации. Первичная запись и хранение баз данных граждан Российской Федерации организуются на территории Российской Федерации.

4.3. Данные аккаунта хранятся в течение срока его действия. После удаления аккаунта данные удаляются или обезличиваются, как правило, в течение 30 календарных дней, кроме сведений, которые Оператор обязан хранить по закону, либо которые необходимы для разрешения спора и защиты прав.

4.4. Финансовые и первичные учётные документы хранятся в установленные законом сроки. Журналы согласий и безопасности могут храниться до истечения применимых сроков исковой давности.

4.5. Резервные копии очищаются по циклу резервного копирования. При восстановлении резервной копии удалённые записи повторно исключаются из активной системы.

5. Поручение обработки, получатели и AI

5.1. В необходимом объёме данные могут обрабатываться поставщиками инфраструктуры и сервисов по поручению Оператора: поставщиком хостинга, REG.RU (почтовая инфраструктура), Telegram (уведомления по выбору пользователя), а также иными подрядчиками, связанными требованиями конфиденциальности.

5.2. При запуске AI-функции часть введённых данных может передаваться GPT API через Timeweb AI Gateway для выполнения конкретного запроса. До запуска пользователь получает отдельное уведомление и даёт согласие; при отсутствии необходимых правовых условий AI-функция должна быть недоступна.

5.3. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт контакты соискателя работодателю без предусмотренного интерфейсом действия и соответствующего основания.

5.4. Вакансии из внешних источников могут загружаться через официальные API. Переход и взаимодействие с внешним ресурсом регулируются документами его владельца.

5.5. По законному запросу данные могут быть переданы суду, правоохранительным, налоговым и иным уполномоченным органам.

6. Публикация и конфиденциальность профиля

6.1. Публикация в каталоге и создание персональной публичной ссылки являются отдельными сценариями. Пользователь управляет ими в настройках приватности.

6.2. Для закрытого поиска Оператор может показывать обезличенный профиль без ФИО, контактов, фотографии и названий работодателей. Запрос связи передаётся через платформу.

6.3. Фото, имя, Executive Score и иные идентифицирующие сведения публикуются только при явно выраженном разрешении пользователя. Согласие можно отозвать; прекращение публичного доступа производится в разумный технический срок.

7. Меры защиты

Оператор применяет разграничение доступа, защищённую передачу данных, хеширование паролей, журналирование, резервное копирование, обновление программного обеспечения, контроль подрядчиков и иные необходимые организационные и технические меры. При выявлении инцидента Оператор действует в соответствии с требованиями законодательства, включая уведомление уполномоченного органа в применимых случаях.

8. Права пользователя

Пользователь вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или удаления данных, отозвать согласие, ограничить публикацию, выгрузить данные из кабинета и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

Запрос направляется на stanislav.g@sobranie-production.com и должен позволять идентифицировать заявителя. Ответ предоставляется в установленный законом срок; при наличии оснований срок может быть продлён с мотивированным уведомлением.

9. Изменение политики

Актуальная редакция публикуется по адресу кадровые-резервы.рф/legal/privacy. Существенные изменения доводятся до зарегистрированных пользователей через интерфейс или контактные каналы.

1. Термины и предмет

1.1. Исполнитель — ИП Герсонский Станислав Александрович. Платформа — программно-информационный сервис «Кадровые резервы».

1.2. Исполнитель предоставляет доступ к цифровым инструментам создания профиля, поиска вакансий и кандидатов, коммуникации, карьерной аналитики и иным функциям в фактически доступном составе.

1.3. Базовое использование платформы является бесплатным. Консультации, персональное сопровождение и услуги executive search могут оказываться за плату на основании отдельного заказа, счёта, договора или подтверждённых индивидуальных условий.

2. Акцепт и учётная запись

2.1. Акцептом является регистрация с подтверждением email, отметка соответствующего чекбокса либо фактическое использование функций после ознакомления с условиями.

2.2. Пользователь указывает достоверные данные, обеспечивает конфиденциальность пароля и незамедлительно сообщает о несанкционированном доступе. Действия из аккаунта считаются совершёнными его владельцем, пока Оператор не уведомлён об обратном.

2.3. Один пользователь не вправе создавать аккаунты для обхода ограничений, выдавать себя за другое лицо или использовать чужие данные без основания.

3. Права и обязанности пользователя

• использовать платформу законно и по назначению;
• проверять точность резюме, AI-формулировок, вакансий и сообщений до публикации;
• не размещать незаконный, оскорбительный, дискриминационный, вредоносный или нарушающий права третьих лиц контент;
• не собирать данные массово, не обходить авторизацию и ограничения доступа, не вмешиваться в работу сервиса;
• работодателю — размещать реальные вакансии, иметь полномочия представлять компанию и соблюдать трудовое и антидискриминационное законодательство;
• соискателю — не включать ложные достижения, квалификации и показатели.

4. Модерация и доступ

4.1. Исполнитель вправе проверять материалы автоматически и вручную, запрашивать уточнения, приостанавливать публикацию, скрывать или удалять нарушения, блокировать аккаунт при угрозе безопасности или существенном нарушении условий.

4.2. Модерация не является гарантией достоверности пользователя, вакансии или профиля и не заменяет проверку при найме.

4.3. Плановые и аварийные работы могут временно ограничивать доступ. Исполнитель принимает разумные меры к восстановлению, но не гарантирует абсолютную бесперебойность.

5. AI-функции и карьерная аналитика

5.1. Результаты AI носят рекомендательный характер, могут содержать неточности и должны быть проверены пользователем. Запрещено выдавать сгенерированные предположения и придуманные цифры за факты.

5.2. Executive Score, процент соответствия, рыночная стоимость и потенциал роста являются аналитическими сценариями, а не обещанием найма, оффера, дохода или результата. Фактические решения принимают пользователь и работодатель.

5.3. Исполнитель не является работодателем, кадровым агентством конкретного работодателя или представителем внешней площадки, если иное прямо не согласовано отдельным договором.

6. Интеллектуальная собственность

6.1. Исключительные права на программный код, дизайн, базы, методики, фирменные элементы и материалы Исполнителя принадлежат Исполнителю либо правообладателям.

6.2. Пользователь сохраняет права на загруженный контент и предоставляет Исполнителю ограниченную, неисключительную, отзывную лицензию на его хранение, техническую переработку и показ исключительно для работы выбранных функций.

6.3. Пользователь гарантирует наличие прав и согласий на загружаемые сведения, фотографии, логотипы, тексты и документы.

7. Платные услуги, расчёты и отказ

7.1. Цена, объём, сроки и результат платной услуги определяются до оплаты в заказе, счёте или отдельном договоре. Оплата означает согласие с такими индивидуальными условиями.

7.2. Электронный чек направляется по предоставленным контактам в предусмотренных законом случаях.

7.3. Права потребителя, включая право отказаться от услуги с оплатой фактически понесённых расходов Исполнителя, сохраняются в объёме, установленном императивными нормами закона. Условия возврата для конкретной услуги определяются с учётом уже оказанного объёма.

8. Ответственность

8.1. Стороны отвечают по законодательству Российской Федерации. Исполнитель не ограничивает ответственность в случаях, когда такое ограничение запрещено законом.

8.2. Исполнитель не отвечает за решения работодателей и соискателей, достоверность пользовательского контента, действия внешних сайтов, отсутствие вакансии, отказ в найме или косвенные последствия карьерного решения.

8.3. Пользователь возмещает документально подтверждённые убытки, вызванные нарушением им прав третьих лиц или закона, при наличии предусмотренных законом оснований.

9. Споры и заключительные положения

9.1. Применяется право Российской Федерации. Претензии направляются по email Исполнителя и рассматриваются, как правило, в течение 10 рабочих дней.

9.2. Правила о подсудности не ограничивают права потребителя на выбор суда, предоставленные законом.

9.3. Исполнитель вправе обновлять условия на будущее. Существенные изменения публикуются на платформе. Если пользователь не согласен, он прекращает использование и может удалить аккаунт.

1. Кому предоставляется согласие

ИП Герсонскому Станиславу Александровичу, ИНН 780433302107, ОГРНИП 320784700218256, адрес: 195256, г. Санкт-Петербург, ул. Софьи Ковалевской, д. 18, кв. 125.

2. Основная обработка аккаунта

Пользователь свободно, своей волей и в своём интересе разрешает обработку данных, введённых при регистрации и использовании платформы, для создания аккаунта, идентификации, предоставления функций, информационной поддержки, обеспечения безопасности и исполнения пользовательского соглашения.

Перечень может включать ФИО, телефон, email, город, сведения резюме и карьеры, фотографию, пользовательские файлы, отклики, переписку, настройки, IP-адрес, сведения устройства, cookie и журнал действий.

3. Операции и срок

Разрешаются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение автоматизированным и неавтоматизированным способом.

Согласие действует до достижения целей, удаления аккаунта или отзыва, если более длительное хранение не требуется законом или защитой прав Оператора.

4. Сервисные сообщения и отдельные добровольные согласия

4.1. При регистрации на онлайн-мероприятие пользователь отдельно подтверждает получение по указанным email и номеру телефона сервисных сообщений, необходимых для участия: подтверждения регистрации, ссылки на трансляцию, изменений программы и напоминаний об эфире. Без этого подтверждения Оператор не сможет предоставить доступ к трансляции и выполнить запрос на регистрацию.

4.2. Сервисные сообщения связаны только с выбранным мероприятием и не являются рекламной рассылкой.

4.3. Отдельными добровольными согласиями являются:

• AI-обработка: передача выбранного текста, резюме или фотографии поставщику AI для выполнения конкретного запроса, включая возможную трансграничную передачу.
• Распространение: публикация выбранных сведений в каталоге, персональной ссылке и SEO-превью. Пользователь сам определяет категории раскрываемых данных.
• Фото: обработка изображения для генерации делового портрета или публичной карточки. Изображение не применяется для установления личности по биометрическим параметрам.

5. Согласие на информационные и рекламные рассылки

5.1. Отмечая отдельный необязательный чекбокс в форме, пользователь предварительно и добровольно соглашается получать от ИП Герсонского Станислава Александровича информационные и рекламные сообщения о мероприятиях, продуктах, услугах, вакансиях, карьерных возможностях и материалах платформы «Кадровые резервы».

5.2. Сообщения могут направляться по указанным пользователем адресу электронной почты и номеру телефона, включая email, SMS, телефонные звонки и сообщения в мессенджерах, привязанных к номеру телефона.

5.3. Согласие не является условием регистрации на мероприятие или получения основных сервисных сообщений. Отказ от него не ограничивает участие в эфире и использование доступных функций.

5.4. Согласие действует до его отзыва. Пользователь может отказаться от рассылок по ссылке «Отписаться» в письме либо направить запрос на stanislav.g@sobranie-production.com. После получения отзыва рекламные сообщения прекращаются в разумный технический срок.

6. Отзыв и обращения

Согласие на обработку персональных данных можно отозвать через настройки кабинета или письмом на stanislav.g@sobranie-production.com. После отзыва Оператор прекращает соответствующую обработку и удаляет данные, если отсутствует иное законное основание. Отзыв не влияет на законность действий до его получения.

1. Что такое cookie

Cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером. Аналогичные технологии включают localStorage, sessionStorage и пиксельные идентификаторы.

2. Категории

• Необходимые: авторизация, безопасность, маршрутизация, сохранение юридически значимого выбора. Без них кабинет может не работать.
• Функциональные: язык, фильтры, вид интерфейса, черновики и пользовательские предпочтения.
• Аналитические: агрегированная статистика пути и качества продукта. Активируются только после согласия, если подключены.
• Маркетинговые: персонализация рекламы. Платформа не включает их по умолчанию; при будущем подключении потребуется отдельный выбор.

3. Сроки

Сессионные cookie удаляются после завершения сессии. Постоянные хранятся до указанного в них срока либо до удаления пользователем. Выбор cookie хранится локально, чтобы не спрашивать его при каждом посещении.

4. Управление

На первом посещении можно принять все доступные категории либо оставить только необходимые. Здесь выбор можно изменить или полностью отозвать. Блокировка необходимых cookie может нарушить вход, автосохранение и безопасность.

5. Сторонние сервисы

При подключении аналитики, видео, карт, чатов или иных внешних модулей их поставщики могут устанавливать собственные cookie. Актуальный состав зависит от включённых на странице функций и настроек пользователя.

Юридически значимые обращения

Для запросов субъектов персональных данных, претензий и уведомлений используйте email, указанный выше. В обращении укажите ФИО, контакт для ответа, предмет запроса и сведения, позволяющие найти ваш аккаунт. Не направляйте пароль или полный комплект документов, удостоверяющих личность, без отдельного защищённого запроса Оператора.